Sur https://visio.numerique.gouv.fr comment donner la permission *Organisateur de la réunion* ou administrateur à un autre utilisateur ?
May 27, 9:57am

Sur visio.numerique.gouv.fr (Visio de La Suite Numérique), il n'est pas possible de donner directement le rôle Organisateur de la réunion ou Administrateur à un autre utilisateur.

Ce que dit la documentation officielle :

  • Seul le créateur de la réunion peut accéder aux commandes de l'organisateur (bouton "Afficher l'admin" en bas à droite de l'écran pendant la réunion).
  • Aucune fonctionnalité native ne permet de transférer ce rôle à un autre utilisateur pour l'instant.

Solutions alternatives :

  1. Désigner un modérateur (si disponible dans votre instance) :

    • Dans certaines instances comme Visio-Agents (Éducation Nationale), un modérateur peut être désigné pour gérer les participants (muter, autoriser l'accès, etc.).
    • Méthode :
      • Cliquez sur l'utilisateur concerné dans la liste des participants.
      • Sélectionnez "Définir comme modérateur" (ou "Définir comme présentateur" selon les versions).
      • Remarque : Cela ne donne pas les mêmes droits qu'un organisateur, mais permet de déléguer certaines actions (gestion des micros, salle d'attente, etc.).
  2. Partager le lien de création de réunion :

    • Si la réunion est récurrente, le créateur peut partager le lien avec un collègue pour qu'il crée une nouvelle réunion à son nom (et devienne ainsi organisateur).
  3. Contacter le support :

    • Pour des besoins spécifiques (ex : délégation permanente), contactez support-visio@numerique.gouv.fr pour vérifier si une solution existe pour votre instance.

À noter : La plateforme évolue régulièrement. Consultez le centre d'aide officiel pour les mises à jour.

May 27, 9:57am

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